個人情報保護方針個人情報保護方針

利用規約利用規約

目的

株式会社メディプラス(以下、「当社」という。)は、多くの女性の「必要」をカタチとして、コミュニケーションをはかりながら、もっとずっと多くの笑顔を作るために設立された法人です。当社は、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報をはじめとして、お客様の大切な個人情報をお預かりし、お客様の美と健康を一緒に取り組むために利用いたします。将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1. 個人情報保護方針の目的

個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業者に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2. 個人情報の取扱いについて

当社は、化粧品販売に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1)個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

2)個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  • ■商品の納品および返品・返金処理
  • ■会報誌の制作および配布処理
  • ■商品・サービスの開発・改良のため
  • ■業務上の連絡、非常時の連絡
  • ■その他、法令に定められた義務の履行
  • ■採用選考のため
  • ■人事労務など雇用管理のため

3)個人情報の外部委託について

当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4)第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

  • ■本人の同意を得ている場合
  • ■法令により必要と判断された場合
  • ■人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5)開示対象個人情報

  • ■お客様に係る個人情報(お問い合わせを頂いた方を含む)
    商品の納品及び返品・返金処理
    会報誌の制作及び配布処理
    商品・サービスの開発・改良のため
    業務上の連絡のため(各種挨拶状の送付等含む)
  • ■採用応募者に係る個人情報
    採用活動のため
  • ■当社の役員・従業員に係る個人情報
    人事管理、給与支払、納税等のため

6)個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のお申し出があった場合は合理的な範囲において対応させていただきます。なお、関係法令等により、これらのお申し出に応じられない場合もございます。
希望される場合は必要な書類をご提出いただき、当社にてご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

  • ■開示等のお申し出に必要な書類
    開示等のお申し出をされる場合、下記の「個人情報開示等要求書 」を印刷し、記入および必要書類を添付の上、
    郵送、来社またはFAXにてご請求ください。
    「個人情報開示等要求書 」の郵送をご希望の方は【お問い合わせ窓口】までお電話にてご連絡ください。
    「個人情報開示要求書」(PDF)
  • ■開示等の要求書の送付先
    下記【お問い合わせ窓口】をご参照ください。
  • ■「開示等の求め」に際して取得した個人情報の利用目的
    「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
    提出いただいた書類は返却いたしません。当該書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了したその後破棄させていただきます。
    個人情報保護管理者:渡辺大介(社長室)

3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

5. 苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

お問い合わせ窓口

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル2階

メディプラスお客様窓口 : 高松尚子

TEL : 0120-34-0748

お問い合わせフォーム

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

7. 個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWeb サイトで当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

制定年月日:2013年10月1日
改訂年月日:2016年5月11日
改訂年月日:2016年7月1日
改訂年月日:2016年10月7日

株式会社メディプラス
代表取締役社長 恒吉明美